Excel单元格朗读功能怎么用?数据校对操作指南


  还在为数据校对发愁吗?人工核对不仅费眼还容易出错,其实Excel里的单元格朗读功能超好用!用它来校对分析结果,既能解放眼睛又能提高效率,快来看看怎么操作吧。


  操作步骤:


  1、首先得把“朗读单元格”命令添加到快速访问工具栏,单击“文件”选项卡,在后台视图的导航窗格里单击“选项”按钮,如图1:


  


  2、在弹出的“Excel选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”下拉列表里选“不在功能区中的命令”,如图2:


  


  3、在下面的下拉列表中找到“朗读单元格”命令,单击“添加”按钮把它加到右侧列表框,同时也能把“停止朗读单元格”命令添加上,最后单击“确定”按钮,如图3:


  


  4、这时候快速访问工具栏就出现“朗读单元格”和“停止朗读单元格”两个命令按钮啦,如图4:


  


  5、在当前工作表中选中需要校对的区域,然后在快速访问工具栏单击“朗读单元格”按钮,系统就会自动朗读选中区域的数据,过程中也能单击“停止朗读单元格”按钮来中断,如图5:


  


  大家平时校对数据会用这个功能吗?有没有发现什么更高效的技巧呀,快来评论区聊聊~


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