Office AI 助手都有哪些功能？

1. 文档处理相关功能 6 ：
   • 内容创作与润色 ：能够根据用户的需求快速生成各种类型的文本内容，比如市场营销文案、技术文档、内部沟通邮件等；还可以对已有的文本进行润色，提升文章的质量和可读性，纠正语法、拼写错误，优化语句表达等。
   • 智能纠错 / 校对 ：主流输入法的联想输入可能导致文档中出现错别字，Office AI 助手可以很好地进行纠错，尤其是对中文文本的纠错效果更显著。此外，还能检查标点符号的使用是否正确，并且可以一键将英文标点替换为中文标点 6 。
   • 内容总结 ：可以快速提取文档的关键信息，对长篇幅的文章、报告等进行总结，方便用户快速了解文档的核心内容。
   • 周报整理 ：帮助用户梳理一周的工作内容，按照一定的格式和逻辑生成周报，节省用户整理和撰写周报的时间。
   • 会议纪要 ：在会议结束后，根据会议记录或录音，快速生成会议纪要，准确记录会议的要点、决策和任务分配等信息。

   

   
   
2. 数据处理与表格操作 6 ：
   • 公式通 ：当用户在处理表格数据时，不知道该使用哪个公式或者函数，AI 助手可以根据用户的需求提供合适的公式，并帮助用户将其应用到表格中，解决数据计算和分析的问题。例如，用户可以向助手提问 “如何计算这列数据的平均值”，助手会给出相应的公式和操作步骤。
   • 批量操作 ：支持批量插入图片、修改单元格格式、提取不重复数据等批量操作，提高数据处理的效率。比如，用户需要在表格中插入大量图片时，AI 助手可以帮助用户快速完成图片的插入，并保持图片与单元格的对齐和大小一致 6 。
   • 数据格式转化 ：能够将数据格式化成特定的形式，如以万为单位、添加货币符号、添加前后缀等，满足用户在不同场景下对数据格式的要求。
   
   
3. 演示文稿制作辅助 ：
   • PPT 大纲生成 ：根据用户提供的主题和关键信息，快速生成 PPT 的大纲，为用户搭建演示文稿的框架结构，用户可以在此基础上进行进一步的编辑和完善。
   • 内容优化 ：对 PPT 中的文字内容进行优化，使其更简洁、明了，同时可以提供相关的图片、图表等素材建议，增强演示文稿的视觉效果和表现力。
   • 动画设计建议 ：根据 PPT 的内容和风格，为用户提供动画效果的设计建议，使演示文稿的播放更加生动、有趣，吸引观众的注意力。
   
   
4. 智能聊天与答疑 ：
   • 日常办公问题解答 ：用户在使用 Office 软件过程中遇到的各种操作问题，如 “如何在 Word 中插入目录”“怎样在 Excel 中设置数据验证” 等，都可以向 AI 助手提问，助手会给出详细的解答和操作步骤 4 6 7 。
   • 创意启发与讨论 ：用户可以与 AI 助手进行交流，获取创意和灵感。例如，在策划一个项目方案时，用户可以向助手描述项目的背景和目标，助手会提供一些创意和思路，帮助用户拓展思维。
   
   
5. 文生图功能 ：部分 Office AI 助手支持文生图功能，用户可以输入文字描述，让助手生成相应的图片，并可以将图片插入到文档或演示文稿中，增强内容的可视化效果 1 3 7 。